Skifthantering
Schema, överlämning och byten. Varje väktare vet när och var de ska arbeta.
Bevakning digitalt
Skift, kontrollpunkter, händelser, fotodokumentation och automatiska nattrapporter per objekt.
Hos bevakningsföretag förväntar sig kunden att varje rondering, kontrollpunkt och händelse ska gå att styrka. The Work App ger den garantin med QR- eller GPS-baserad punktkontroll, händelselogg och automatisk rapport.
Utmaningar
Känns det igen?
Problem
- Kontrollpunkter på papper, saknade rundor
- Händelser registreras sent eller ofullständigt
- Nattskift lämnas över muntligt, med dataförlust
- Svårt att styrka ronderingar mot kunden
- Rapporter till morgonen blir försenade
Lösningar
- QR- eller GPS-kontrollpunkter, bevisbar rutt
- Händelseregistrering med foto och omedelbart larm
- Digital skiftöverlämning och schemaläggning
- Automatisk nattlig rapport per objekt
- Arbetsledaröversikt med realtidsstatus
Process
Hur fungerar det?
Ett typiskt nattskift: överlämning, rondering, händelsehantering, dokumentation, morgonrapport.
Skiftöverlämning
Väktaren tar över skiftet, kontrollerar dagens program och kontrollpunkter i appen.
Kontrollpunkt
Incheckning med QR eller GPS vid varje punkt. Bevisbar rondering, ingen saknad runda.
Händelse
Extraordinär händelse registreras med foto och beskrivning. Arbetsledaren aviseras omedelbart.
Fotodokumentation
Objektets skick, skador eller avvikelser fotograferas. Visuellt bevis till kunden.
Rapport
Automatisk nattlig rapport till kunden. Varje punkt, händelse och avvikelse dokumenterad.
Funktioner
Relaterade funktioner
I bevakningsverksamhet ger modulerna för kontrollpunkter, händelselogg och rapporter den kvalitet som går att visa för kunden.
Kontrollpunkter
Rondering med QR eller GPS. Bevisbart utförande, kunden ser täckningen.
Händelselogg
Extraordinära händelser med tidsstämpel. Omedelbart larm till arbetsledaren.
Fotodokumentation
Bilder kopplas till händelser och kontroller. Visuellt bevis utan tvister.
Rapporter
Dag- och veckosammanställningar per objekt. SLA-uppfyllelse och händelsestatistik.
GPS
Väktarnas läge i realtid. Snabb reaktion och säker drift.
Omdömen
Vad våra kunder säger
Verkliga erfarenheter från den dagliga användningen inom bevakning. 3 omdömen från den här branschen.
Patruller dokumenterade på rätt sätt
I bevakning räknas varje dokumenterad runda och varje skiftöverlämning. I The Work App registreras patruller, händelser och byten spårbart, och vid kundkontroll tar vi fram rapporterna direkt. Vårt team uppskattar det verkligen.
Överblick över flera anläggningar
Tidigare samlade vi in närvaro och schema separat i flera länder. The Work App visar nu på ett ställe vem som arbetar var, och den digitala tidsredovisningen gör sammanställningen enklare. För vårt internationella team är det en konkret vardagsfördel.
Mindre administration i flera länder
Sedan vi införde The Work App hanterar vi tidsredovisning och fältuppdrag på en plattform i flera länder. Den manuella avstämningen har minskat markant, och schemaläggning och teamöverblick körs i ett system.
Moduler
Relaterade moduler
Dessa moduler finns tillgängliga inom bevakning och kan kombineras efter behov.
Se det i drift
Prova i 30 dagar, eller begär en 15 minuters demonstration. Vi visar hur The Work App passar in i er verksamhet inom bevakning.