Plattform för personalhantering

Hantera arbetstid, scheman, uppgifter och arbetsorder i ett enda system

The Work App hjälper service-, bygg-, städ-, underhålls- och bemanningsföretag att digitalisera den dagliga driften. Paketet Endast närvaro startar med arbetstid och schemaläggning; PRO lägger till uppgifter, arbetsorder, revision och rekrytering.

100+ företag i daglig drift
3 000+ användare i flera länder
2M+ arbetstimmar registrerade i systemet

Vad kan The Work App?

Närvaro, schemaläggning, uppgifter, arbetsorder och revision i ett system. Se funktionerna och de faktiska skärmbilderna.

Se funktionerna →

När det inte bara utförs, utan också lämnar spår

Det räcker inte att genomföra kontrollen, den ska också kunna styrkas: när, var och hur den skedde.

NFC-närvaro med beröring, QR-/NFC-kontrollpunkter och röstassistent. Skiftet, ronden och uppgiften på ett ställe, sökbart.

Vad ersätter The Work App?

I ett system kan ni ersätta allt som idag körs utspritt, och som gör att ledningen sitter i Excel på kvällarna.

I stället för

  • Excel-ark och Google Sheets
  • Pappersbaserade närvarolistor
  • Messenger- och WhatsApp-grupper
  • Pappersarbetsorder i bilen
  • Revisionspapper och foton via e-post
  • Separata HR-, närvaro- och uppgiftsverktyg

Ett system

The Work App

Arbetstid · schema · uppgift · arbetsorder · dokument · revision · rekrytering · rapport

30 dagars gratis test Begär en demo

Kunder som redan använder systemet varje dag

Äkta återkoppling från lagen i fält, därför stannar de i systemet på lång sikt.

Fler kundberättelser →
Facility management

Flera objekt, ett system

★★★★★

Planering, närvaro och kundaviseringar körs i en app, så vi har återigen överblick. Kundernas följdfrågor har också minskat tydligt.

Takács Noémi Facility Manager
Städning

Skift för flerspråkiga lag

★★★★★

I dag startar de skiftet i mobilen, bockar av uppgifterna och bifogar underlag till kunden. Schemaläggningen är tillförlitligare och kommunikationen med ledningen går snabbare.

Pintér Dávid Operativ chef
Bevakning

Patruller ordentligt dokumenterade

★★★★★

Patruller, händelser och avlösningar dokumenteras spårbart, och vid kundkontroll tas rapporterna fram direkt. Vårt team uppskattar det mycket.

Balogh Márk VD, bevakningsföretag

Hur mycket tid kan ni spara?

Snabb besparingsuppskattning utifrån teamets storlek, omräknat till administrativ tid.

Besparingskalkylator →

Detaljerad produktpresentation

PDF-broschyr om paketen, funktionerna och införandet, om ni hellre läser först.

Ladda ner broschyren

Vad kostar det för ert företag?

Två pakettyper, tydliga personalintervall för små, medelstora och stora företag. Ange teamets storlek så ser ni månadsavgiften direkt.

Välj paket

Endast närvaro eller komplett PRO, priserna uppdateras direkt.

st

Med skjutreglage eller siffra markeras rätt personalintervall automatiskt. Över 300+ anställda tas en individuell offert fram.

Endast närvaro

Upp till 25 anställda

690 kr exkl. moms / mån

Valfritt · engångsavgift för införande 1 360 kr exkl. moms Endast om ni begär: installation, utbildning, dataimport
30 dagars gratis test

Alla personalintervall · Endast närvaro

Klicka på ett intervall så uppdateras kalkylatorn direkt.

Medarbetare checkar in och ut med NFC-skylt i The Work App

Valfri hårdvara

A6 NFC-skylt

In- och utcheckning med beröring utan GPS, inomhus eller vid fasta incheckningspunkter. Antalet kan anpassas efter platserna.

Läs mer

340 kr exkl. moms / st

Mer än 15 års utvecklingserfarenhet

En digital personalplattform född ur verkliga problem i fält, som idag stöder den dagliga driften för lag utomhus i flera länder.

100+ företag

I daglig drift, från städning till bygg, från tjänster till tillverkning.

3 000+ användare

Flera miljoner arbetade timmar registrerade i systemet, i flera länder.

15+ års erfarenhet

Från CRM till mobilapp, byggt på kundåterkoppling och anpassat efter branschens arbetssätt.

Lär känna vårt team →

Vanliga frågor

Endast närvaro täcker in- och utcheckning, tidsredovisning, scheman och närvarorapporter. PRO lägger till uppgiftshantering, digitala arbetsorder, dokument, revision, rekrytering och API. Flera anläggningar ingår från nivån för 25 personer i Endast närvaro, samt i PRO.

Ni kan välja mellan GPS, QR-kod, iBeacon, NFC-skylt eller en gemensam terminal med PIN-kod. Målet är styrkt in- och utcheckning på plats, anpassat efter hur er verksamhet fungerar, inte tvärtom.

Nej. Av inomhus-, integritets- eller personalskäl finns även iBeacon, NFC-skylt och PIN-kodsterminal. GPS är inte obligatoriskt, och det krävs ingen egen telefon.

En NFC-skylt som placeras vid en fast incheckningspunkt: medarbetaren håller telefonen mot den och checkar in eller ut, utan GPS. Priset är 340 kr exkl. moms / st, vid behov med er grafiska profil. Modulen är redan tillgänglig.

QR- eller NFC-baserade kontrollpunkter på anläggningen. Ankomst och kontrolltid dokumenteras; per punkt kan ni begära checklista, foto eller felanmälan. Bevakningsrondering, städning, underhåll eller butikskontroll blir sökbart i efterhand. Modulen är redan tillgänglig.

Det är inte obligatoriskt. Egen iOS- eller Android-telefon fungerar, liksom en gemensam surfplatta eller telefon med PIN-kod. Chefer följer verksamheten i webbgränssnittet.

Ja: 30 dagars gratis test utan bankkort, som kan avslutas när som helst. Vid behov kan ni även starta ett månadslångt pilotprojekt med support på svenska, till exempel för test av nya moduler i skarp drift.

Grundinförandet tar vanligtvis 1–2 veckor, och de första schemana kan ofta registreras redan från dag två. Hela systemet är typiskt i drift inom 2–4 veckor. Den engångsvisa införandeavgiften är valfri: den tas bara ut om ni begär utbildning eller dataimport.

Ja. Uppgifterna lagras på servrar inom EU, och ett personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) tillhandahålls. Lägen utan GPS (iBeacon, NFC, PIN) finns även om begränsning av platsinformation är viktig.

Månadsabonnemang via banköverföring eller kort. NFC-skylten är en separat hårdvarupost, och införandeavgiften är valfri. Ni kan när som helst byta till ett högre personintervall eller till PRO, med proportionell mellanskillnad. Över 300 personer tar vi fram en individuell offert.

Inte som skarp modul ännu: den är för närvarande under test. Den känner igen projekt, kund, medarbetare och tidpunkt ur naturligt tal och skapar sedan uppgifterna. Den kan provas som pilotpartner.

Ja, via REST API kan det kopplas till lönesystem, HR och andra affärssystem. API-åtkomst ingår från PRO-paketets nivå för 25 personer.

Se det i drift

Redan mer än 100 företag använder det varje dag. Testa kostnadsfritt i 30 dagar, eller begär en demo så visar vi hur det skulle fungera hos er.

Eller ring gärna +36 30 698 26 03