Projekthantering
Flera byggprojekt parallellt, med uppgifter och deadlines. Tydlig framdrift på varje arbetsområde och hos underentreprenörer.
Projekthantering och laghantering på ett ställe
Även vid byggarbetsplatser med flera moment, underentreprenörer och varierande bemanning: arbetslag, arbetstid, foton, arbetsorder och rapporter i ett system.
I byggbranschen är osäkerhet det dyraste: att inte veta exakt var arbetslaget befinner sig, hur många timmar som gått och vad som hände på plats. The Work App ger projektledaren en realtidsbild, medarbetaren registrerar i mobilen och kontoret får färdiga uppgifter på kvällen för avräkning.
Utmaningar
Känns det igen?
Problem
- Arbetslagens läge och bemanning syns inte live
- Pappersarbetsorder och kvällsregistrering på kontoret
- Oöverskådliga kostnader för projekt och underentreprenörer
- Avvikelser i arbetstid och tvister vid avräkning
- Foton och bevis utspridda i telefoner
Lösningar
- Realtidsöversikt över arbetslag och arbetsplatser
- Digitala arbetsorder med signatur på plats
- Projektbaserad uppgifts- och kostnadsuppföljning
- GPS-baserad närvaro på depå och projekt
- Fotodokumentation för varje kritisk arbetsfas
Process
Hur fungerar det?
Ett typiskt byggdygn: morgonfördelning, närvaro på arbetsplatsen, dokumentation av arbetet, kvällsrapport till ledningen.
Projektstart
Dagens arbeten och arbetslag fördelas per projekt, alla ser sin uppgift och plats på morgonen.
Arbetslaget anländer
GPS-närvaro på arbetsplatsen, projektledaren ser i realtid vem som är ute och hur många som arbetar.
Arbetstid
Timmar, raster och övertid registreras per arbetslag, tillförlitliga uppgifter för kostnadsavräkning.
Fotodokumentation
Statusfoton, före–efter-bilder. Visuellt bevis på framdrift och kvalitet i stället för tvister.
Arbetsorder
Digital arbetsorder fylls i på plats, med signatur. Ingen kvällspappershantering på kontoret.
Rapport
Projektledare och kund ser omedelbart dagens status, avvikelser och färdigställandegrad.
Funktioner
Relaterade funktioner
För byggverksamhet är översikt på projekt- och lagnivå viktigast: arbetstid, uppgift, foto och arbetsorder ger tillsammans en helhetsbild.
Laghantering
Team kopplas till projekt, realtidsläge: vem arbetar var, hur många är ute.
Arbetstid
Exakt tidsredovisning per arbetslag. Underentreprenörsavräkning och löneberäkning vilar på tillförlitliga uppgifter.
Arbetsorder
Digitala arbetsorder i mobilen, med signatur. Kontoret behöver inte mata in uppgifter på nytt.
Fotodokumentation
Bilder kopplas till uppgifter och arbetsorder. Visuellt spår vid varje kritisk arbetsfas.
Rapporter
Projektsammanställningar av arbetstid, uppgifter och kostnader. Färdiga underlag för beslut.
Omdömen
Vad våra kunder säger
Verkliga erfarenheter från den dagliga användningen inom bygg. 3 omdömen från den här branschen.
Vem som är på plats, live
Tidigare ringde vi runt på byggplatsen för att veta vem som arbetade var. Nu ser vi etapperna, timmarna och uppgiftsstatus live. Vi skulle gärna ha mer flexibla PDF-mallar för kundrapporterna, men bortsett från det ger systemet precis det vi behöver på plats.
Överblick över flera anläggningar
Tidigare samlade vi in närvaro och schema separat i flera länder. The Work App visar nu på ett ställe vem som arbetar var, och den digitala tidsredovisningen gör sammanställningen enklare. För vårt internationella team är det en konkret vardagsfördel.
Mindre administration i flera länder
Sedan vi införde The Work App hanterar vi tidsredovisning och fältuppdrag på en plattform i flera länder. Den manuella avstämningen har minskat markant, och schemaläggning och teamöverblick körs i ett system.
Moduler
Relaterade moduler
Dessa moduler finns tillgängliga inom bygg och kan kombineras efter behov.
Se det i drift
Prova i 30 dagar, eller begär en 15 minuters demonstration. Vi visar hur The Work App passar in i er verksamhet inom bygg.