Arbetstid och närvaro
Ankomst och avgång med GPS, QR eller iBeacon, vid fasta incheckningspunkter inom chipets cirka 8 meters räckvidd. Exakt löneberäkning och närvaro som går att visa för kunden, med en genomtänkt integritetslösning.
Hantera era objekt och medarbetare i ett system
Systemet startade hos ett städföretag: än idag bygger vi närvaro, revision, fotodokumentation och rapporter för drift med flera objekt.
Hos städföretag är den största utmaningen att kombinera parallella objekt, nattskift och kvalitet som går att visa upp för kunden. The Work App knyter ihop detta på en enda mobil-first-plattform: arbetsledaren ser teamet, medarbetaren vet sina uppgifter och kunden får en aktuell rapport.
Utmaningar
Känns det igen?
Problem
- Samordning av flera objekt och skift parallellt
- Saknade eller omtvistade närvarouppgifter
- Reklamationer utan foto och revision som bevis
- Papperschecklistor och långsam avslutning
- Månadsadministration: Excel, kopiering, telefonsamtal
Lösningar
- Central daglig schemaläggning uppdelad per objekt
- GPS-, QR- eller iBeacon-baserad, verifierbar närvaro
- Digital revisionschecklista med foto och tidsstämpel
- Automatiska dag- och veckorapporter per kund
- En plattform för närvaro, uppgifter och kommunikation
Process
Hur fungerar det?
En typisk städdag i systemet: teamet får programmet på morgonen, arbetsledaren följer utförandet hela dagen och kunden får en färdig rapport på kvällen.
Skiftet startar
Teamet får dagens objekt, uppgiftslista och kontaktperson i mobilappen.
Närvaroregistrering
Incheckning med GPS, QR-kod eller iBeacon, vid fasta punkter inom cirka 8 meters radie, även utan kontinuerlig GPS-spårning.
Utförande
Checklistor, foton av utfört arbete, omedelbar återkoppling till arbetsledaren vid avvikelse.
Revision
Kvalitetskontroll med digital checklista, omedelbar avisering och fotobilaga vid problem.
Rapport
Automatisk dagsrapport till kunden som PDF eller i webbgränssnitt, utan administration.
Funktioner
Relaterade funktioner
I städbranschen används oftast modulerna för exakt närvaro även inomhus, objektvisa uppgifter och bevisbar revision.
Uppgiftshantering
Uppgiftslistor per objekt, statusar och ansvariga. Varje städare vet vad som ska göras, var och med vilken deadline.
Revisioner
Digitala checklistor med foto, bevisbar kvalitet vid reklamationsärenden. Revisionen avslutas på några minuter, utan att papper ska sammanställas i efterhand.
Dokument
Arbetsinstruktioner, säkerhetsföreskrifter och avtal på ett ställe. Medarbetarna ser alltid den aktuella versionen i telefonen.
Rapporter
Automatiska sammanställningar per objekt och kund. Ingen månadsvis Excel-insamling, uppgifterna är redo för avräkning.
Medarbetarkommunikation
Meddelanden, aviseringar och skiftändringar i appen. Färre telefonsamtal, färre missförstånd i teamet.
Omdömen
Vad våra kunder säger
Verkliga erfarenheter från den dagliga användningen inom städföretag. 4 omdömen från den här branschen.
Slut på närvaro på papper
Med få medarbetare gick närvaron fortfarande på papper, men när personalstyrkan växte blev det kaotiskt. Appen räknar arbetstiden per minut, och det är lättare att förbereda löneunderlaget. Inlärningen tog lite längre för några äldre kollegor, men i vardagen är den tillförlitlig.
Skift för flerspråkiga städteam
Våra städteam arbetar ofta på flera språk, vilket tidigare krävde mycket avstämning. Nu startar de skiftet i mobilen, bockar av uppgifter och bifogar underlag till kunden. Schemat är tillförlitligare och kommunikationen med ledningen går snabbare.
Tillförlitligare skift för städteam
The Work App hjälpte oss att hantera städpersonalen mer effektivt, särskilt nya flerspråkiga team. Skiftstart, uppgifter och underlag körs i mobilen, schemat är tillförlitligare och avstämningen med ledningen går snabbare.
Pappersnärvaro utbytt
Pappersnärvarolistorna har ersatts av mobil tidsredovisning. Arbetstiden registreras per minut, löneförberedelsen går snabbare, utan manuell räkning och Excel-listor.
Moduler
Relaterade moduler
Dessa moduler finns tillgängliga inom städföretag och kan kombineras efter behov.
Se det i drift
Prova i 30 dagar, eller begär en 15 minuters demonstration. Vi visar hur The Work App passar in i er verksamhet inom städföretag.