Skifthantering
Flerskiftsschema, byten och ledigheter. Tydlig kapacitet på varje linje.
Tillverkning som styrs effektivt
Flerskiftsdrift, exakt närvaro, digitala arbetsinstruktioner, kvalitetskontroll och rapporter till produktionsledningen.
Hos tillverkningsföretag påverkar exakt närvaro och skifttäckning produktionen och kostnaderna direkt. The Work App knyter ihop schemat, incheckningen, arbetsinstruktionerna och kvalitetskontrollen så att skiftledare och produktionsledning får aktuella uppgifter.
Utmaningar
Känns det igen?
Problem
- Flerskiftsschema via telefon och Excel
- Felaktig närvaro, felaktig löneberäkning
- Arbetsinstruktioner i föråldrade pappersversioner
- Kvalitetskontroll som inte går att spåra
- Försenade rapporter om bemanning och prestanda
Lösningar
- Digital skiftschemaläggning och bytehantering
- Exakta in- och utcheckningsuppgifter
- Aktuella arbetsinstruktioner i mobilen vid linjen
- Digital checklista för kvalitetskontroll
- Automatisk dag- och veckorapport för produktionen
Process
Hur fungerar det?
En tillverkningsdag i systemet: skiftstart, närvaro, arbetsinstruktion, kvalitetskontroll, avslutande rapport.
Skiftet startar
Medarbetarna får dagens schema och uppgifter. Skiftledaren ser bemanning och täckning.
Närvaro
Incheckning vid linjen eller anläggningen. Exakta uppgifter för löneberäkning och kapacitetsplanering.
Arbetsinstruktion
Digitala instruktioner och säkerhetsföreskrifter i telefonen. Alltid den aktuella versionen som gäller.
Kvalitetskontroll
Checklistabaserad kontroll med foto, omedelbar signal till skiftledaren vid avvikelse.
Skiftbyte
Överlämning dokumenterad: bemanning, öppna uppgifter, iakttagelser till nästa skift.
Rapport
Daglig sammanställning av bemanning, närvaro och prestanda. Omedelbart tillgänglig för ledningen.
Funktioner
Relaterade funktioner
Inom tillverkning stöder modulerna för skift, närvaro, dokument och revision en papperslös, spårbar drift.
Närvaro
Exakta in- och utcheckningsuppgifter. Tillförlitlig löneberäkning och skifttäckning.
Dokument
Arbetsinstruktioner, kvalitetskrav och säkerhetsregler. Alltid den aktuella versionen tillgänglig.
Rapporter
Sammanställningar av bemanning, närvaro och prestanda. Snabba beslut för produktionsledningen.
Kommunikation
Meddelanden mellan skiftledare och medarbetare. Viktiga ändringar når alla omedelbart.
Revisioner
Kvalitets- och säkerhetskontroller med digital checklista. Efterlevnad går att bevisa.
Omdömen
Vad våra kunder säger
Verkliga erfarenheter från den dagliga användningen inom tillverkning. 3 omdömen från den här branschen.
Överblick över flera anläggningar
Tidigare samlade vi in närvaro och schema separat i flera länder. The Work App visar nu på ett ställe vem som arbetar var, och den digitala tidsredovisningen gör sammanställningen enklare. För vårt internationella team är det en konkret vardagsfördel.
Olika kunder, ett centralt system
Som bemanningsföretag koordinerar vi hos flera uppdragsgivare, tidigare med många Excel-ark. Nu körs schema, tider och godkännanden på ett ställe i The Work App. Massgodkännande av timmar skulle kunna gå snabbare med ett klick, men för våra dispatchers är det ändå ett stort steg framåt.
Mindre administration i flera länder
Sedan vi införde The Work App hanterar vi tidsredovisning och fältuppdrag på en plattform i flera länder. Den manuella avstämningen har minskat markant, och schemaläggning och teamöverblick körs i ett system.
Moduler
Relaterade moduler
Dessa moduler finns tillgängliga inom tillverkning och kan kombineras efter behov.
Se det i drift
Prova i 30 dagar, eller begär en 15 minuters demonstration. Vi visar hur The Work App passar in i er verksamhet inom tillverkning.