GPS-närvaro
Incheckning i parker och hos kunder. Exakt arbetstid och verifierbart utförande även med flera objekt.
Parker och grönytor i ett system
Offentliga ytor, bostadsområden och kundplatser: schemaläggning, närvaro, arbetsorder, foton och rapporter även med säsongsteam.
Hos trädgårdsföretag pågår arbeten parallellt i parker, bostadsområden och hos kunder under säsongens högsäsong. The Work App knyter ihop dagsprogrammet, närvaron, uppgifterna på plats och fotodokumentationen så att arbetsledaren ser teamet och kunden får en rapport som går att styrka.
Utmaningar
Känns det igen?
Problem
- Samordning av flera parker och platser parallellt
- Säsongsbemanning och schema svåra att överblicka
- Saknade bevis på utfört arbete
- Pappersarbetsorder och kvällsadministration
- Svårt att styrka utförandet mot kunden
Lösningar
- Dagligt schema per plats, i mobilen
- GPS-baserad närvaro i parker och på objekt
- Uppgiftslistor och arbetsorder som fylls i på plats
- Fotodokumentation av varje utfört arbete
- Automatiska rapporter per kund och objekt
Process
Hur fungerar det?
En typisk dag i trädgårdsverksamhet: morgonfördelning, närvaro på plats, dokumentation av arbetet, kvällsrapport till kunden.
Dagens program
Teamet får platser, uppgifter och prioriteringar i mobilappen.
Närvaro
Incheckning med GPS i parken eller hos kunden. Arbetsledaren ser vem som arbetar var.
Utförande
Beskärning, plantering och underhåll på uppgiftslistan, foto av utfört arbete.
Nästa plats
Byte till nytt objekt, statusuppdatering och ny incheckning. Inget telefonsamtal till kontoret.
Arbetsorder
Digital arbetsorder avslutas på plats, förbrukat material och arbetstid registrerade.
Rapport
Automatisk daglig sammanställning till kunden: vad som gjordes, var och på hur lång tid.
Funktioner
Relaterade funktioner
I trädgårdsverksamhet ger närvaro på plats, uppgifter och fotodokumentation den kvalitet som går att visa för kunden.
Uppgiftshantering
Dag- och veckolistor per plats. Beskärning, plantering och underhåll med status och ansvarig.
Arbetsorder
Digitala arbetsorder i mobilen, med materialåtgång. Ingen kvällspappershantering på kontoret.
Fotodokumentation
Före–efter-foton av varje arbete. Visuellt bevis till kunden vid reklamationsärenden.
Rapporter
Automatiska sammanställningar per objekt och kund. Säsongsavräkning från färdiga uppgifter.
Kommunikation
Meddelanden, akuta uppgifter och schemaändringar i appen. Färre telefonsamtal under högsäsong.
Omdömen
Vad våra kunder säger
Verkliga erfarenheter från den dagliga användningen inom trädgård. 4 omdömen från den här branschen.
Överblick över flera anläggningar
Tidigare samlade vi in närvaro och schema separat i flera länder. The Work App visar nu på ett ställe vem som arbetar var, och den digitala tidsredovisningen gör sammanställningen enklare. För vårt internationella team är det en konkret vardagsfördel.
Flera objekt, ett system
Rörliga team på olika anläggningar innebar tidigare mycket samordning. Planering, närvaro och kundavisering körs i en app, så vi har överblick igen. Kundernas följdfrågor har minskat markant.
Digitala arbetsorder på plats
Våra tekniker skickade tidigare arbetsorder och foton via e-post eller papper, ofta med följdfrågor från kontoret. Nu hamnar order, bild och avslut direkt i appen. Vid svag täckning behöver fotouppladdningen ibland ett andra försök, det är den enda lilla bristen.
Mindre administration i flera länder
Sedan vi införde The Work App hanterar vi tidsredovisning och fältuppdrag på en plattform i flera länder. Den manuella avstämningen har minskat markant, och schemaläggning och teamöverblick körs i ett system.
Moduler
Relaterade moduler
Dessa moduler finns tillgängliga inom trädgård och kan kombineras efter behov.
Se det i drift
Prova i 30 dagar, eller begär en 15 minuters demonstration. Vi visar hur The Work App passar in i er verksamhet inom trädgård.